Задача
Во входящих тысяча с лишним писем, из них живых — двадцать. Промо-рассылки, уведомления соцсетей, старые чеки — всё вперемешку. Каждый день вы тратите время на пролистывание мусора и боитесь потерять важное среди него.
Подход
Шаг 1. Выгрузите список. Скопируйте заголовки писем и адреса отправителей в диалог (только заголовки и адреса — тексты и вложения не нужны). Можно по страницам — по сто писем за проход.
Шаг 2. Попросите классификацию:
Вот список писем во «Входящих» (заголовок и отправитель).
Раздели на группы: 1) рассылки, которые явно промо — можно отписаться;
2) уведомления сервисов — настроить фильтр в отдельную папку;
3) чеки и документы — сохранить в архив;
4) похоже на личное или важное — разберу вручную.
Для каждой группы — список писем и почему ты так решил.Шаг 3. Действуйте по группам. Отписки — по ссылке в подвале писем группы 1 (две минуты на самую навязчивую рассылку стоят часа фильтров). Для группы 2 попросите готовые правила фильтрации: «сформулируй условия фильтра для моего почтового клиента: от кого, куда класть, помечать ли прочитанным».
Шаг 4. Закрепите результат. Попросите памятку: по каким признакам в будущем распознавать мусор и какое правило заводить. Новый поток писем — новый проход классификации, но теперь он занимает минуты.
Результат
Входящие, где остались только письма людей и живые документы; промо-поток отфильтрован в папку; от самых шумных рассылок вы отписаны. Ежедневная трата на почту падает с получаса до пары минут.
Советы
- Отписывайтесь по ссылке в письме, а не кнопкой «это спам» для знакомых магазинов: так адрес не попадёт в чёрные списки, если рассылка снова понадобится.
- Не отправляйте в ИИ содержимое писем с паролями, номерами карт и документами — для классификации хватает заголовков.
- Разобрать рабочую почту и задачи заодно поможет сценарий «Планирование недели и разбор почты».